7 tipp a hatékony marketing projekt menedzsmenthez 

Feature image of Floating License for monday.com marketing project management article

This article originally appeared on the monday.com blog. Read it here.

A cikk eredeti szerzője Kaleigh Moore, a monday.com Saas szakértő írója. Olvasd el a cikket angolul, a monday.com blogján.

Akár rendelkezel projekt menedzseri végzettséggel, vagy csak kineveztek a feladatra, a marketing projektek vezetése nem egyszerű. A sok tennivaló között lehet eszedbe jut a kérdés, hogy “Hogyan fogom én ezt megoldani?”

Jó hírünk van: az efféle projektek kivitelezési nehézségei elkerülhetőek néhány jól bevált stratégiaval. A marketing projektmenedzsment a fontosabb projektmenedzsment elveket alkalmazza a marketingkampányok során.

Egy jó marketing projekt menedzser támogatja a csapatokat a hatékony munkavégzésben, továbbá elősegíti, hogy a marketingkampányok összhangban legyenek az iparági trendekkel és a fogyasztói igényekkel.

Szóval azonosak a marketing projekt menedzserek a hétköznapi projekt menedzserekkel?

Nem teljesen, az ügyfelek igényei és elvárásai folyamatosan változnak, így a marketing projektek esetében a határidők betartása terén sokkal nagyobb a nyomás.

Hogyan szervezz meg egy marketing projektet? 

Egy marketing projekt megtervezése, szervezése sokban hasonlít más projektekhez. Ennek része a kutatás, célok meghatározása, marketing stratégia kidolgozása. A különbség a projekt marketing specifikussága, ennek megfelelően a kutatás ezekre a pontokra fókuszál:

  • Iparági trendek tanulmányozása

  • Célcsoport definiálása

  • Vásárlói profilok létrehozása vagy frissítése

Minden projektnek számos változója van, de a marketing projektek különösen komplexek. Ez annak köszönhető, hogy számos szakember együttműködését veszik igénybe, különböző területekről, például:

  • SEO szakértők

  • Témaszakértők

  • Írók, szerkesztők

  • Grafikusok

  • Rendezvényszervezők, fejlesztők stb.

A legtöbb marketing projekt széleskörű együttműködést igényel a csapatok között. Gyakran előfordul, hogy távmunkában dolgozó és helyi csapatok is együttműködnek egy-egy projekt esetében, így még nagyobb kihívást jelenthet, ha még nem dolgoztál széttagolt csapatokkal.

Szóval hogyan is néz ez ki a gyakorlatban? Lássuk.

Hogyan menedzselj sikeresen egy marketing projektet

Egy hatékony marketing projekt menedzsernek speciális készségekre van szüksége.

Rugalmasnak kell lenned, gyorsan alkalmazkodni a változásokhoz és elég sokoldalúnak lenni ahhoz, hogy képes legyél egymástól különböző projekteket megtervezni és végrehajtani. Az egyik héten egy termékbevezetést előkészítő projektet felügyelsz, a másikon pedig talán vásárlói profilokat frissítesz vagy a marketing kampány videós anyagait bővíted.

A marketing projekt menedzsereknek harmóniában kell együtt dolgozniuk a többi részleg dolgozóival. Máskülönben nem tudják befejezni a projektet a megadott határidőn és költségvetésen belül.

A jó hír, hogy összeállítottunk egy listát, mely segít gördülékennyé tenni a marketing projektek folyamatát az elejétől a végéig.

7 marketing tipp a monday.com-tól

1. Határozd meg a célokat már az elején

Minden projekt esetében, melynél nincs egyértelműen definiálva a cél, el fog terelődni az irány. De egy olyan felgyorsult iparágban, mint a marketing, ahol a projektek folyamatosan változnak az ügyfelek igényei alapján, számszerűsített célok nélkül garantált a bukás.

Ezért is fontos, hogy már a projekt kezdeti szakaszában meghatározd a célokat, majd a projekt előrehaladtával felülvizsgáld azokat.

Az általános marketingcélok:

  • Piaci részesedés növelése

  • Márkaismertség növelése

  • Levelezési lista bővítése

2. Kövesd a marketing projekt menedzsment folyamatát

Az iparágtól függetlenül a projektek általában ugyanazt az 5 pontból álló életciklust követik. Ezek a fázisok:

  1. A cég céljainak azonosítása

  2. A célhoz vezető projekt megtervezése

  3. Együttműködés a társosztályokkal

  4. A teljesítmény mérése és az érintettek elvárásainak kezelése

  5. A projekt lezárását követően a pozitívumok és negatívumok kielemzése.

A marketing projektek egy hasonló sémát követnek, melyet marketing menedzsment folyamatként ismerünk. Ennek a folyamatnak a részeként a marketing projekteket öt szakaszra bontjuk.

  1. Kutatás: A csapatok felkutatják az iparági trendeket, üzleti adatokat, ügyfél igényeket.

  2. Kampány tervezés: A projekt menedzser és a projekt további résztvevői kitűzik a célokat és felállítanak egy ütemtervet.

  3. A marketing kampány elindítása: Miután a célok megfogalmazódottak és a tervek elkészültek, a csapatok elkezdenek dolgozni rajta.

  4. Az eredmények mérése: A menedzsment marketing mérőszámok, illetve A/B tesztelés segítségével teszteli a marketing anyag hatékonyságát.

  5. Iteratív munkavégzés: Folyamatos optimalizálás a teljesítmény és a menedzsment javaslatai alapján.

3. Vond be a többi csapatot is a projekt tervezésébe

Vond be a kollégáidat a tervezési fázis során, különösen, ha a projected átívelő együttműködést igényel a csapatoktól.

Mivel a munka nagy részét a csapattagok végzik, pontosabb elképzelésekkel rendelkeznek arról, hogy mennyit tudnak teljesíteni egy adott időintervallumon belül. Így segíthetnek reális idővonal és pénzügyi keret felállításában, mely segíthet a projekt gördülékenyebb végrehajtásában.

4. Fontold meg az agilis megközelítés alkalmazását

Az agilis projekt menedzsment segít a csapatoknak több apró részre bontani a nagy projekteket, ezeket a részfeladatokat sprinteknek nevezzük. A sprint végén az elvégzett munka értékelésre kerül, majd:

  • Implementálásra kerül a projektbe

  • Optimalizálva lesz a visszajelzések alapján

Ez a módszer különösen a folyamatos marketing projekteknél hatékony, mint a tartalomfejlesztés vagy a weboldal optimalizálása. Az agilis metódussal a csapatok folyamatosan dolgozhatnak ezeken a kampányokon úgy, hogy a vállalat marketing stratégiája összhangban marad a vásárlói igényekkel.

5. Gyűjtsd össze az ötleteidet

A jó marketing kampányok alapja a kreativitás és a hatékony projekt menedzsment. Míg az tanulható, hogy hogyan legyél jobb a projektek menedzselésében, addig a kreativitást nem. A jó ötletek nem mindig akkor jönnek amikor valós szükségünk van rá.

Ahelyett, hogy egyesével dolgoznád ki a marketing ötleteket, készítsd egy backlog-listát belőlük és add hozzá, ha valami eszedbe jut. Adj mindenkinek hozzáférést ehhez a gyűjteményhez a marketing részlegről, és kérd meg őket, hogy tegyenek így ők is.

A többi részleg dolgozóit is bevonhatod az ötletelésbe, ami segíti az ötletek bővítését, így időt spórolhatsz meg a projekt kutatási fázisában.

6. Ne e-mailekkel és táblázatokkal menedzseld a projektet

Azok a napok, amikor e-mailekkel és táblázatokkal dolgoztunk közösen, már a múlté. A marketing projekt menedzsment elengedhetetlen eleme, hogy a csapatok, menedzserek, tulajdonosok a projekt minden fázisában kapcsolatban legyenek. Az e-mailek és táblázatok közel lehetetlenné teszik ezt, két okból is:

  1. Nehezebb nyomon követni az információkat e-maileken keresztül

  2. A projekt információk a táblázatokban csapatonként eltérőek lehetnek mivel a táblázatok nem valós időben frissülnek

A projektek állapotával kapcsolatban folyamatosan naprakész maradhatsz projekt menedzsment programok használatával, mint például a monday.com Work OS (munkahelyi operációs rendszer), amely segít könnyedén megtervezni, és végrehajtani marketing projekteket, összekötni a csapatokat és tulajdonosokat, és a projektekhez kapcsolódó dokumentumok megosztását egy egységes, digitális térben.

A monday.com kommunikációs csatornát biztosít minden projekt résztvevő számára, miközben biztosítja, hogy mindenki naprakész információk alapján végezhesse a munkáját.

7. Készíts egy könyvtárat a projekt sablonokból

Egy projekt tervezése rendkívül szerteágazó. A menedzsereknek időt és energiát kell fordítaniuk a kutatásra, a költségvetések összeállítására, a kezdő megbeszélések megrendezésére és így tovább. Egy projekt előkészítése rengeteg időbe telik, ilyenkor legkevésbé sem hiányzik, hogy a munkafolyamatok tervezésével lassítsuk a projektet. Ebben segíthetnek a projekt sablonok.

Minden hatékony marketing projekt menedzsernek ajánlott tartania egy könyvtárat különböző típusú marketing projekt sablonokból, mint például egy termék bevezetése, vagy egy e-book kiadása. Sablonokkal az idő töredéke alatt végig tudsz vezetni egy projektet, mintha manuálisan építenéd fel a munkafolyamatokat. A sablonokat fel tudod használni a projected alapjaihoz.

Csupán annyit kell tenned, hogy hozzáadod az egyedi részleteket, mint például ráosztani a feladatokat az illetékesekre, és beállítani a határidőket.

Hogyan növelte az M Booth a hatékony marketing projekt menedzsment hatására a leszállított termékek számát 49%-kal. 

Az M Booth, egy nemzetközi kommunikációs vállalat, a világ 32 piacáról származó ügyfélbázissal, a Basecamp-et használta projekt menedzseri feladatokhoz.

Azonban az üzlet növekedésével párhuzamosan, nehézzé vált az egyre több és több projekt számontartása. Valami újra volt szükségük, itt jött képbe a Monday.com

“Rengeteg időnk ment el a stratégiai csapatnak való üzenetküldésekkel, amikor valamivel elkészültünk. Egy héten több száz ügyön dolgoztunk, így rengeteg manuális munka volt, hogy a legkisebb feladatok befejezéséről is tudassuk őket. Inkább éreztük magunkat titkároknak, mintsem projekt menedzsereknek.” – mondta Kyle McEwen, az M Booth projektmenedzsere.

Immár a monday.com automatizmusaival a marketing projektek lényeges elemeire fókuszálhatnak. Emellett a monday.com okos kezelőfelületével és megkeresési folyamataival segítette őket, hogy 49%-kal növeljék a leszállított termékek számát.

A projektmenedzsment profi megközelítése

Amikor projekt menedzsmentről van szó, a marketing projektek tervezésének, menedzselésének nagy részét a monday.com végzi helyetted.

Marketing projekt sablonok kiterjedt könyvtára vár rád, melyek teljesen testreszabhatóak az igényeidnek megfelelően. Egyedi, cégspecifikus projektjeidhez pedig saját sablonokat is készíthetsz.

Tapasztald meg, hogy milyen egyszerű a marketing projektek menedzselése az elejétől a végéig.

Próbáld ki a monday.com-ot!

Icon of an email
Icon of a telephone

info@everit.biz

+36 20 248 7670

Logos of the customers of Everit
Follow us
LinkedIn Icon That Links To The Linkedin Page Of Everit Youtube Icon That Links To The Youtube Page Of Everit Confluence Icon That Links To The Confluence Page Of Everit Github

Copyright © 2021 Everit Kft. – All rights reserved.

Leave a comment

Leave a Reply